Zum Greifen nah

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JOB

MÜNCHEN: ASSISTENTIN GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

WEITBLICK UND INNOVATION IN DER DIGITALISIERUNG


Wir sind eines der führenden Unternehmen im Bereich digitaler Business-Lösungen in der Region Südbayern. Unser Geschäftsfeld ist der Vertrieb und Service von IT-Hard- und Software sowie Beratung in diesem Zusammenhang, insbesondere zur digitalen Transformation.



IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Organisation und Planung eines strukturierten und gut organisierten Arbeitstages, in dem Sie u.a. Termine koordinieren sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings übernehmen
  • Sie entlasten die Geschäftsführung bei den täglichen operativen und administrativen Aufgaben wie Auswertungen, Rechnungsprüfung, Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellen von Präsentationen
  • Neben Ihren Assistenzaufgaben gehört die Reiseorganisation genauso wie die Planung, Vorbereitung und Organisation firmeninterner und -externer Events in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu Lieferanten/Partnern
  • Durch Ihre gute Vernetzung innerhalb der Unternehmung sind Sie ein wichtiges Stimmungsbarometer für die Geschäftsführung

IHR PROFIL

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich für Entscheidungsträger können Sie bereits aufweisen
  • Sie sind sehr routiniert im Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und Excel
  • Kenntnisse im Umgang mit einem CRM-System, Dokumenten-Management-System und Visio wären wünschenswert
  • Integrität, Loyalität, Gewissenhaftigkeit sowie Verschwiegenheit zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Empathie
  • Sie agieren vorausschauend, lösungsorientiert und termintreu
  • Sie sind organisationsstark, arbeiten eigenverantwortlich und handeln auch in stressigen Situationen gelassen und souverän

BENEFITS

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
ARBEITSPLATZSICHERHEIT

unbefristeter Arbeitsvertrag

bankenunabhängig

geregelte Nachfolge

VERSORGUNG

Getränke- und Obstversorgung

Espresso Bars

voll ausgestattete Küchen

KOMFORT

Modernes
Equipment

Hybride
Arbeitsmodelle

WORK-LIFE-BALANCE

30 Tage Urlaub

Start ins Wochenende
Freitag 15 Uhr

Geregelte Arbeitszeiten

ONBOARDING

Umfangreiche
Einschulung

Begleitende
Einarbeitungsphase

ATTRAKTIVE KONDITIONEN

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

FEEL-GOOD

Familiäres 
Arbeitsklima

Kommunikation auf Augenhöhe

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Grill-Events 

MOBILITÄT

Parkplätze

E-Ladestation

WEITERBILDUNG

Fachspezifische
Trainings

Weiterbildungs-
möglichkeiten

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