IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Organisation und Planung eines strukturierten und gut organisierten Arbeitstages, in dem Sie u.a. Termine koordinieren sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• Sie entlasten die Geschäftsführung bei den täglichen operativen und administrativen Aufgaben wie Auswertungen, Rechnungsprüfung, Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellen von Präsentationen
• Neben Ihren Assistenzaufgaben gehört die Reiseorganisation genauso wie die Planung, Vorbereitung und Organisation firmeninterner und -externer Events in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu Lieferanten/Partnern
• Durch Ihre gute Vernetzung innerhalb der Unternehmung sind Sie ein wichtiges Stimmungsbarometer für die Geschäftsführung

  
   

IHR PROFIL

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich für Entscheidungsträger können Sie bereits aufweisen
• Sie sind sehr routiniert im Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und Excel
• Kenntnisse im Umgang mit einem CRM-System, Dokumenten-Management-System und Visio wären wünschenswert
• Integrität, Loyalität, Gewissenhaftigkeit sowie Verschwiegenheit zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Empathie
• Sie agieren vorausschauend, lösungsorientiert und termintreu
• Sie sind organisationsstark, arbeiten eigenverantwortlich und handeln auch in stressigen Situationen gelassen und souverän